İstanbul Dünya Ticaret Merkezi A2 Blok Kat:3 No: 160 Yeşilköy İstanbul
Bize Ulaşın

İşletmeler için kurumsal yapı oluşturmak sanıldığı kadar kolay olmuyor.  Öncelikle kurumsal bir yapı oluşturabilmek için tüm işlerin etkin ve bir o kadar da verimli bir şekilde yerine getirilmesi lazım. Adil ve bir o kadar da eşit bir işbölümü sağlanması kurumsal yapı oluşturmak için öncelikli unsurlardan biri oluyor. Elbette hiyerarşik bir yapı olmazsa olmazlar arasında!

Ancak hiyerarşik yapının oluşturulması esnasında da görevlerin, yetki ve sorumlulukların uzmanlık esas alınarak belirlenmesi gerekir. Bununla birlikte tüm firmaların  bir amacının olması ve bu amacın tüm firma çalışanları ve yöneticilerinin ortak amacı haline gelmesi de çok büyük bir önem taşıyor. Firmaların kendi içerisinde belirli kurallarının olması gayet normal bir durumdur.  Önemli olan alınan tüm kararların bu kurallara uygun olmasıdır.

Kurumsal Firmalarda Bireyler Ön Planda Değildir

Bununla birlikte kurumsal firmalarda kişilerin değil kuralların ve mevzuatın ön planda olduğunu unutmamak gerekiyor. Kurumsallaşma sürecinde belki de en çok dikkat edilmesi gereken unsur bireylerin değil firma kurallarının ön planda tutulmasıdır.  Bu konunun büyük önem taşımasının en önemli nedeni ise müşterilerde bir güven oluşturmasıdır.  Kurumsal firmalarda müşteriler yöneticilere değil firmaya güvenir. 

Dolayısıyla bu güveni oluşturmak için de kurumsal firma imajının net bir şekilde yansıtılabilmesi lazım. Şayet bireylerin ön planda olduğu bir kurumsal yapı oluşturulursa müşterilerin bu güvenini kazanmanızı imkansız hale gelebilir. Genellikle gözden kaçırılan önemli bir detay daha var.  Kurumsal yapı oluştururken sorumluluk verilen kişilerin bu sorumluluğu tamamen yerine getirebilmesi için ihtiyacı olan yetkinin de verilmesi gerekiyor.  Yetki eksikliği sorumlulukların yerine getirilmesinin önünde önemli bir engeldir ve bu engel de tahmin edebileceğiniz gibi verimlilik ve başarı noktasında da ciddi sıkıntıları beraberinde getirebilir.

Sorumluluk Ve Yetki Dağılımı Önemli

Kurumsal bir yapı oluşturmak için deneyimli ekiplerden yardım almanız çok daha doğru bir seçenek olabilir.  Ortak akıl danışmanlık olarak uzun yıllardır çok sayıda işletmenin kurumsallaşma sürecini yöneterek bu sürece en doğru şekilde tamamlamalarını sağladık. Alanında uzmanlaşmış olan danışman kadromuz ile sizin için de kurumsal yapı oluşturma aşamasında devreye girebilir ve danışmanlık hizmetlerimizden faydalanmanızı sağlayabiliriz.  Bu konuda daha detaylı bilgi aktarabilmemiz için bize hemen arayabilirsiniz.

Kurumsal Yapı

Şirketlerin varlığını sürdürebilmesi için hedeflere, hedeflere ulaşmak için belirlenecek bir politikaya, hiyerarşik bir düzene, yetkin ve donanımlı bir ekibe ihtiyacı vardır. Kurumsal yapısı olan şirketlerde müşteriler ve iş ortakları şirketin varlığına güven duyarlar. Önemli olan, yetki ve sorumlulukların sistematik bir şekilde işlemesidir. Bireye bağlı değil, departmana bağlı olan işler kurumsal yapı oluşturma yolunda birer yapı taşıdır.

Kurumsal Yapı Nasıl Oluşturulur?

 Kurumsal yapı oluşturma için şirketin kuruluş amacı, bu amaca yönelik kısa ve uzun vadede belirlediği hedefler olmalıdır. Şirketin hedeflerine yönelik oluşturduğu bir şirket politikası bulunmalıdır. Bu politika tüm çalışanlar tarafından iyi kavranmalıdır. Kurumsal yapı hiyerarşi gerektiren bir yapıdır. Hiyerarşik düzen şirketin en alt biriminden en üst birimine kadar tüm departmanların sorumlu olduğu alanları belirlemelidir. İşler bireylere bağlı değil, sisteme bağlı yürütülmelidir. Bunun başarılabilmesi için her bir departmanın ekip ruhu ile şeffaf bir şekilde çalışması gerekmektedir.

Kurumsal yapı oluşturma için şirket yetkililerinin birimlere ve bu birimlerden sorumlu olan kişilere yetki vermesi, bu yetkileri belirlemesi gerekir. Bu noktada karşımıza çıkan en önemli olgu görev tanımı olgusudur. Görev tanımı, bir iş için gerekli kriterleri ve donanımı ifade eder. Örneğin Kimyager arayışında olan bir firma Kimya, Kimya Mühendisliği gibi bölümlerden lisans mezunu olan, alanında belirli bir süre tecrübesi olan, ilgili alanlarda bilimsel çalışmaları olan ve benzeri kriterleri sıralayarak o iş için sahip olunması gereken mesleki kriterleri belirtmiş olacaktır. 

Mesleki gerekliliklerin yanı sıra görev tanımı ilgili işi tanımlar. İşin içeriğinin ne olduğu, görevi icra ederken nelerden sorumlu olunduğunu da ifade eder. Örneğin Kimyager olarak işe alınan bir kişinin görev tanımı ürün analizlerini yapmak, prosesleri kontrol etmek, ürünün kalite kontrolünü denetlemek gibi sıralanabilir. 

Kurumsal yapıya sahip olan firmalar görev tanımı ile beraber ilgili pozisyonda çalışan kişinin yetkilerini de belirler. Örneğin uygun olmayan bir ürüne rastlandığında ürünü yeniden işleme veya imha etme gibi kararların yetkisi verilmiş ise çalışan işini saha sistemli yürütecektir. Kurumsal yapılarda bu şekilde işleyen sistemler kişilerin şahsi fikir veya kararlarına göre değil sistemin gerekliliklerine göre şekil alır.